Portugal: Feitos em 2015
O ano de 2015 foi marcado pela continuação dos trabalhos de adaptação dos novos armazéns de arquivos, equipados com mais de dois mil metros de estantes compactas, para os quais foi trazida a documentação recebida dos consulados no Rio de Janeiro e São Paulo e das Embaixadas de Portugal em Rabat e Brasília, como resultado das avaliações realizadas pelos técnicos dos Arquivos Diplomáticos. Estes também tiveram um impacto especial, devido aos recursos humanos envolvidos e aos objetivos alcançados, no trabalho de preparação relacionado com o novo Plano de Classificação de Documentos que se aplica a todos os departamentos do Ministério dos Negócios Estrangeiros, incluindo missões externas. O mencionado plano procurou respeitar, sempre que permitido pelas especificações documentais do MNE, as diretrizes da MEF – Macroestrutura Funcional do Estado – com o objetivo de promover a interoperabilidade em organismos públicos. Este instrumento de gestão de documentos já foi aprovado pelo Ministro dos Negócios Estrangeiros e em breve será aplicado usando um programa de gestão eletrónica de documentos.
