Apresentação

A Rede de Arquivos Diplomáticos Ibero-americanos (RADI) é uma ferramenta de articulação e convergência para a integração dos seus países-membros. Promove e valoriza a identidade cultural ibero-americana, tendo por base uma comunidade de origem, história, línguas, tradições e valores compatíveis.

Proyectos 2011

Projetos de 2011

 
País
Denominación del Proyecto
Objetivo 
México

Catálogo eletrónico da Biblioteca de Fotos da Direção Geral do Arquivo Histórico Diplomático

Objetivo principal

Criar uma ferramenta de consulta para que os usuários possam rever on-line a coleção da Biblioteca de Fotos do Arquivo Histórico Diplomático do Ministério das Relações Exteriores do México.

  

Objetivos específicos

  • Fornecer acesso ao catálogo da Biblioteca de Fotos da Diretoria Geral do Património Histórico Diplomático na Internet.
  • Divulgar a coleção fotográfica do Ministério das Relações Exteriores do México.

Descrever as imagens que compõem a coleção da Biblioteca de Fotos.

   
Panamá

Estágio para sugerir adaptações de dois funcionários a um Arquivo modelo, como é o caso do Arquivo Geral e Documentação do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Peru. A intenção é conhecer a sua administração e operação, através de observação e análise de métodos para a conservação e recuperação de informação em vários formatos, de acordo com os padrões internacionais estabelecidos

Objetivo principal

Contribuir para uma equipa profissionalmente treinada no Arquivo do Ministério das Relações Exteriores do Panamá e para a melhoria de um serviço de qualidade.

 

Objetivos específicos

·        Reforçar no pessoal que trabalha no Departamento os conceitos para a administração de arquivos.

·        Conhecer e analisar a operação e organização de um Arquivo de Ministério de Negócios Estrangeiros considerado um modelo.

·        Analisar, para adaptar e integrar métodos operacionais de arquivos em formato digital e em papel.

   
 Uruguai
Programa de Digitalização de Secções Documentais de Alto Valor Histórico

Objetivo principal

Criar, através de digitalização, um plano abrangente que garanta a preservação dos documentos originais – reduzindo a manipulação diária – e que permita e garanta maior divulgação e acesso de qualidade, fornecendo ferramentas de acordo com os novos requisitos dos usuários.

  

Objetivos específicos

  • Digitalizear, numa primeira fase, três das Secções Documentais que apresentam o maior risco em termos de preservação e que são frequentemente consultadas.
  • Tratados assinados pela República (século XIX).
  • Livros de Administração – Decretos do Presidente da República, de acordo com o Ministro dos Negócios Estrangeiros (1825-1950).
  • Boletins do Ministério dos Negócios Estrangeiros (1913-1973).
  • Fazer uma descrição automatizada dos mesmos de acordo com a Norma Internacional para Descrição de Arquivos ISAD-G, adaptando os instrumentos descritivos já existentes para essas Séries de Documentários.
  • Na secção Newsletter – tendo em consideração que se trata de documentos impressos – o Programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) será aplicado para obter uma recuperação eficiente das informações e com menor custo de tempo.