Honduras: Feitos nacionais em 2014
Em cumprimento da Lei de Transparência e Acesso à Informação Pública e Lei de Proteção do Património Cultural da Nação, a Unidade de Arquivo Histórico da Secretaria de Estado realizou um processo de ordenação e classificação de registos que incluem os séculos XVII, XVIII, XIX e XX até 2003, considerando que o Arquivo Administrativo mantém a produção documental produzida de 2003 a 2013.
A criação da Unidade de Arquivo Histórico foi levada a cabo com o objetivo de resgatar a memória institucional da Secretaria de Estado. Assim, com o aconselhamento do Arquivo Nacional de Honduras e do Instituto Hondurenho de Antropologia e História, tomaram-se esforços para a promoção do acesso à informação de maneira eficiente e controlada, assim como a investigação sobre questões internacionais que são parte da história do país.
Em conformidade com os regulamentos legais acima mencionados, diversas atividades de formação foram realizadas com a valiosa colaboração de estudantes do último ano em dois cursos de História e Literatura da UNAH.
Realizado a nível nacional
Realocações, inventário e digitalização de várias coleções: Registos Inativos de Recursos Humanos (2200), Naturalizações (850), Arquivo Geral da Academia Diplomática de 2000 a 2013 (5.520), Livros de Memórias do Ministério (4.000 páginas), Livros, Revistas e Boletins (5.500), Leitura e revisão de Tratados Históricos (80), passaportes diplomáticos, atuais, oficiais e especiais (10.000).
Classificação para fins de depuração de mais de 500 cópias de material estrangeiro e danificado por acidez, pó e humidade.
Preparação de folhas de empréstimo para livros na Biblioteca da Academia Diplomática (600 folhas).
Curso de Redação e Ortografia do Curso de Letras da UNAH para dois grupos de profissionais do Ministério das Relações Exteriores (50 pessoas).
No âmbito do Acordo Interinstitucional subscrito pela UNAH, a Diretoria de Gestão de Tecnologia do DEGT foi integrada em atividades e projetos iniciados por aquela Unidade com entidades externas: a Biblioteca dos Congressos dos Estados Unidos da América e a Unidade de Preservação de Documentos da Universidade de Maryland.
Documentos antigos da Biblioteca Central
Aceitação da Universidade de Maryland para que um professor de História da UNAH participe do programa de estudos da universidade, a fim de treinar os métodos e técnicas de restauro de documentos, por não existirem no país estúdios que contribuam para resgatar a documentação danificada do país. O Ministério dos Negócios Estrangeiros geriu a transferência, permanência e obtenção da aprovação correspondente.
O Arquivo Nacional das Honduras organizou várias palestras sobre gestão de documentos para a equipa administrativa da Secretaria de Estado, com o objetivo de criar uma cultura sobre a maneira correta de arquivar, transferir e preservar documentos.
Elaboração de Normas de Transferência de Documentos como apoio à Unidade de Transparência, a fim de regular os processos gerados a partir da elaboração de documentos, tanto na Secretaria, quanto em Embaixadas e Consulados no exterior.
