Presentación

La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI) se constituyó como una herramienta de vinculación y convergencia para la integración de los países miembros, al tiempo que busca favorecer y exaltar la identidad cultural iberoamericana, basada en una comunidad de origen, historia, lenguas, tradiciones y valores compatibles.

Los Archivos Diplomáticos Iberoamericanos

En los archivos diplomáticos se resguarda parte de la memoria documental de nuestros países, Nos muestran cómo fuimos y cómo nos hemos convertido en lo que somos, más importante, nos ayudan a llegar a ser lo que queremos ser.

Los archivos diplomáticos no son sólo para los historiadores y académicos de otras especialidades, son muchas veces pieza central del trabajo cotidiano de las cancillerías, antecedente de la negociación internacional o de las iniciativas de política exterior del día a día.

La RADI esta conformada por los representantes de los archivos diplomáticos de: Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Honduras, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.

Directorio

Argentina

El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores,Comercio Internacional y Culto de Argentina custodia el vasto fondo documental de ese organismo con una extensión aproximada de 4 kilómetros lineales. Su historia institucional comienza con la organización del Estado Nacional durante la década de 1860. Los documentos originales más antiguos que posee datan de las primeras misiones al exterior en busca de apoyo a la Revolución Independentista de 1810. Por sus misiones y funciones, contiene también a la producción documental sobre asuntos exteriores de las organizaciones políticas previas como la Confederación Rosista, el Estado de Buenos Aires y la Confederación con sede en Paraná.

Desde el año 2007 se encuentra localizado en las dependencias del Archivo de la Contaduría General de la Nación del Ministerio de Economía, inaugurado a mediados de 1950. Junto a la nueva sede del Archivo General de la Nación se trata de los dos únicos edificios de todo el país planificados y construidos para ser Archivo.

Entre las secciones a destacar se encuentran: “División de Tratados y Conferencias (1858- 1952)” que contiene documentación sobre las negociaciones entre Argentina y países extranjeros para la celebración de tratados de carácter económico, político, sanitario, etc.; “Representaciones Diplomáticas y Consulares argentinas en el exterior”, que conserva documentos producidos por embajadas y consulados argentinos en Brasil, Paraguay, Perú, Cuba, Estados Unidos, Francia y Reino Unido, entre otras; “Misiones en el Exterior (1810- 1942)”, colección temática que aloja las misiones que distintos funcionarios argentinos llevaron a cabo desde los inicios de la vida independiente hasta mediados del siglo XX; “División de Política (1920- 1951)”, donde se guardan informes, notas, cartas y artículos de diarios enviados por los funcionarios de las distintas Embajadas argentinas en el exterior sobre la situación de sus países de destino; y “Dirección de Antártida y Malvinas (1940- 1982)”, que dispone de un importante acervo documental cuyo objetivo es contribuir a un mejor conocimiento de la historia del reclamo argentino por la recuperación del ejercicio pleno de la soberanía de las islas. El Archivo cuenta, además, con fondos personales de políticos, diplomáticos y personalidades relevantes de la historia de nuestro país como Amancio Alcorta, Francisco Moreno, Luis María Drago, entre otros, adquiridos a través de donaciones.

El Archivo Histórico de la Cancillería Argentina es de libre acceso y responde a las consultas de usuarios externos e internos. Trabaja para generar iniciativas en torno a la investigación académica y el diálogo con instituciones comprometidas con la recuperación de la memoria histórica. A través de las áreas de descripción, conservación, digitalización y atención al público busca asegurar la guarda del patrimonio documental argentino y garantizar el acceso a la información pública a toda la ciudadanía.

DATOS DE CONTATO

Archivo Histórico

Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto

Domicilio: Rafael Obligado s/nº entre Ericsson y Edison
(Puerto Nuevo – Terminal 5 Dársena F)
Teléfono: +54 (11) 4819-7000 interno 4746 – Sala de investigadores
Correo: archivo@mrecic.gov.ar

Página web: https://www.mrecic.gov.ar/archivo-historico-de-la-cancilleria-argentina

Facebook: https://facebook.com/ArchivoCancilleria

Instagram: https://www.instagram.com/archivocancilleria/

Inicio

Bolivia

DATOS DE CONTATO

Archivo Central Histórico

Ministerio de Relaciones Exteriores

Domicilio: Plaza Murillo c. Ingavi esquina con Junín
La Paz, Bolivia
Teléfono: (+591)2408900; (+591) 2409114 interno 2591
Correo: cponce@rree.gob.bo

Inicio

Chile

Historia

Uno de los primeros documentos encontrados que habla sobre la labor archivística que se asumió con la documentación del Departamento de Relaciones Exteriores perteneciente en aquel entonces al Ministerio del Interior, data de 1840, y en éste se estable que el Oficial Primero del Ministerio de Relaciones Exteriores, Juan Ramón Casanova, estaba encargado de arreglar el archivo del Ministerio del Interior.

En el año 1871 el Ministerio de Relaciones Exteriores se transformó en una institución autónoma y en 1897 se preocupó de establecer directrices de orden, seguridad y conservación para los archivos de las legaciones de la república en el extranjero, en especial para aquella documentación intercambiada con esta cancillería, la que se mantenía y gestionaba dentro de las mismas legaciones y solo se enviaba a las dependencias del Ministerio en el caso de que se decidiera poner fin a la representación.

En 1956 se establece una nueva forma de tramitar la documentación y la organización del archivo dentro del Ministerio, creándose la Oficina de Partes a cargo de recibir, distribuir y conservar la documentación pública hasta su traslado al Archivo Nacional (en 1929 aparece el Decreto 5.200 que estipula que todos los Ministerios debían enviar su documentación al Archivo Nacional). Además, se creó la Sección Archivo Confidencial y la Sección Clave, a cargo de recibir, distribuir y actuar como archivo central de la documentación de carácter secreto, confidencial y reservado.

Un año después, en 1957, la Oficina de Partes, la Sección Clave y el Archivo Confidencial se fusionaron, centralizando la documentación ordinaria y la clasificada formando un todo orgánico. De esta manera se llevó a cabo el plan de Archivo General del Ministerio.

Ese mismo año se estableció que el Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores, por su naturaleza, tenía carácter de reservado y confidencial. Por lo tanto, solo la documentación ordinaria, anterior a los últimos 30 años, y la confidencial, exceptuando la de los últimos 60 años, estarían abiertas al público que solicitara autorización al Subsecretario de Relaciones Exteriores para investigar.

Si bien en un primer momento este Ministerio realizó las transferencias documentales correspondientes según el D.F.L 5.200 de 1929 al Archivo Nacional, el año 1966 el Ministerio de Relaciones Exteriores quedó autorizado por medio del Decreto 210 para retirar documentación de ese archivo, ya que se consideró que, dada su naturaleza relacionada con temas limítrofes, era necesario que se mantuviera en las dependencias de cancillería.

La documentación devuelta al Ministerio quedó detallada en el oficio que el Archivo Nacional emitió el 14 de noviembre de 1966 y estos volúmenes son los que pasarían a conformar nuestro actual “Fondo Histórico”, cuya documentación se complementa con la documentación que quedó en el Archivo Histórico Nacional (siglo XIX) y en el Archivo de la Administración (entre 1901 y 1958), razón por la que siempre se recomienda revisar sus guías de fondos.

Fondos y colecciones documentales

Este archivo custodia, gestiona, preserva y da acceso a documentos diplomáticos, consulares, administrativos, de culto y colonización, generados y recibidos por la Subsecretaría de Relaciones Exteriores de Chile, desde el año 1817 a la fecha (más de 3 km lineales de documentación), a través de la aplicación de procedimientos archivísticos, que permiten garantizar un adecuado acceso a la información y un buen servicio a usuarios internos y externos a la institución, intentando ajustarse a las normativas internas del Ministerio sobre el tema y a la respectiva legislación nacional.

Nivel

Fecha inicio

Fecha término

Fondo Argentina

1817

actualidad

Fondo Bolivia

1826

actualidad

Fondo Perú

1817

actualidad

Fondo Histórico

1817

1960

Fondo Países

1961

actualidad

Fondo Ministerio de RR.EE. de Chile

1961

actualidad

Fondo Inmigración

1953

1965

Fondo Protocolo

1953

1987

Fondo Antártica

1831

2004

Fondo Ministerios, Instituciones y Particulares

1961

actualidad

Fondo Decretos y Resoluciones

1942

2011

Fondo Tratados

1886

2012

Fondo Organismos Internacionales

1945

actualidad

Colecciones Particulares

1810

2014

Archivo Fotográfico

1850

2020

Es importante considerar que no todos los fondos son de libre acceso, pues aquellos que tienen documentación de países limítrofes, es decir Fondo Argentina, Bolivia y Perú, están restringidos y su consulta sólo puede ser autorizada por la subsecretaría. Para esto es necesario dirigir una carta formal al subsecretario (a) explicitando los motivos de su investigación, donde se tomarán decisiones concordantes con el artículo 21 de la Ley de Transparencia 20.285.

Tipos documentales

Los tipos documentales posibles de encontrar en los distintos fondos son:

  – Oficios secretos, reservados o públicos. Enviados y recibidos

  – Mensajes secretos, reservados o públicos. Enviados y recibidos

  – Notas diplomáticas o verbales enviadas y recibidas

  – Memorándum enviados y recibidos

  – Circulares

  – Ordenes de servicio

  – Decretos exentos y con toma de razón

  – Resoluciones exentas y con toma de razón

  – Informes

DATOS DE CONTATO

Archivo General Histórico

Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile

Domicilio: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile

Dirección: Teatinos 180, Santiago. Chile

Teléfono: (+56) 2 2827 4522

Personas de contacto:

  · Jefa: Sandra Gutiérrez Alcamán, sgutierrez@minrel.gob.cl

  · Secretaria: Jessica Morales, jmoralesp@minrel.gob.cl

Página web: https://www.minrel.gob.cl/ministerio/archivo-general-historico

Inicio

Colombia

DATOS DE CONTATO

Archivo General de la Nación

Ministerio de Cultura de la República de Colombia


Domicilio: Carrera 6 No. 6-91
Bogotá, Colombia
Teléfono: + 57 (1) 3282-888
Correo: contacto@archivogeneral.gov.co

Página web: http://www.archivogeneral.gov.co/

Facebook: https://www.facebook.com/ArchivoGeneral

Twitter: https://twitter.com/ArchivoGeneral/

Instagram: https://www.instagram.com/archivogeneral/

Youtube: https://www.youtube.com/user/CanalAGNColombia

Flickr: https://www.flickr.com/photos/agncolombia/

Directorio

Cuba

El Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba es el mecanismo de integración y de promoción de la cultura de la gestión documental, que tiene como finalidad lograr el desarrollo armónico de las instituciones o dependencias que lo conforman, para una mayor eficacia en su gestión y en la preservación del Patrimonio Documental de la Nación Cubana, a partir de la aplicación de principios, normas y métodos comunes y está integrado por el Archivo Nacional de la República de Cuba y los restantes archivos históricos, centrales, de gestión, especializados, universitarios, así como por los particulares y personales, cuyos titulares así lo decidan.

Antecedentes históricos

Desde el surgimiento de la República, se concibió que las relaciones exteriores fueran desarrolladas por la Secretaría de Estado. La primera ley del servicio diplomático y consular se firmó el 14 de febrero de 1903 y fue modificada en diversas ocasiones buscando el perfeccionamiento de la actividad. El servicio exterior funcionaba desde 1902.

La adopción de la estructura republicana en 1902 significó la creación de determinados poderes: el ejecutivo, el legislativo y el judicial. En su cúspide figuraba el presidente de la República, cuya documentación se conserva en el fondo Secretaría de la Presidencia del Archivo Nacional de Cuba, que atesora todo lo relativo a la actividad ejecutiva a través de la gestión de cada uno de los presidentes de la República, en lo concerniente a los grandes problemas del país.

El Archivo del MINREX tiene sus antecedentes históricos en el Negociado de Asuntos Generales de Secretaría de Estado, que recoge en la Ley del Poder Ejecutivo la existencia de un archivo para tramitar la documentación de los asuntos que atendía la Secretaría de Estado (consulares, ciudadanía, inmunidades, agentes diplomáticos, protocolización de los tratados, entre otros). Después de la proclamación de la República en 1902, la documentación se transfería en legajos a la Sección Exteriores del Archivo General, hoy Archivo Nacional de la República. El mismo, atesora la historia de la política exterior de la República de Cuba a lo largo de ciento doce años y conserva documentos históricos valiosos sobre hechos y personalidades.

En el área de información se constituyó el funcionamiento del archivo que llevaría el registro y atesoraría los documentos emanados de la actividad en las diferentes misiones y representaciones diplomáticas de la joven república. Como resultado de esta actividad, anualmente se publicaría un boletín oficial y el anuario del cuerpo diplomático y consular, con informaciones y datos de interés.

En la Secretaría de Estado, el Negociador de Asuntos Generales se ocupaba del arreglo y custodia de expedientes, documentos y publicaciones que debían conservarse (no refiere tiempo de permanencia), como los textos originales de las enmiendas a la constitución, tratados y convenios internacionales, leyes, resoluciones del Congreso, decretos y órdenes del presidente de la República y las circulares de la entidad.

Las normas y funciones del archivo de la Secretaría de Estado se recogen en la Instrucción N.º 52 del Boletín de la Dirección de Comercio y Asuntos Consulares, con el asunto: Reglas para la organización y conservación de los archivos consulares. Además, dispone la responsabilidad sobre su custodia, el orden y su estado de conservación y como medida de conservación preventiva establece la limpieza exhaustiva de los estantes- archiveros después de extraer su contenido.

En estudios realizados acerca de la historia de las instituciones administrativas en Cuba se constata que el inmueble que ocupaba la Secretaría de Estado, situada en la prolongación de la calle Cárcel s/n esquina a Aguiar fue objeto de litigio por falta de pagos y tuvo que trasladarse al antiguo convento de Belén, donde permaneció desde 1928 a 1959.

Etapa revolucionaria

En 1959 fue concluido el actual edificio que ocupa el Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en la calle 5ta entre G y H, en el Vedado. Su construcción había comenzado en 1954 por la Ley-decreto 1839.Se constituyó el Patronato de la Compañía Moderna de Construcción S.A. integrado por el poder ejecutivo y lo presidiría el Ministro de Estado (Raúl Roa formó parte de este a finales de 1959), los Subsecretarios técnico y administrativo de esta institución, así como el presidente de la Academia de Historia, el Dr. Emeterio Santovenia y un catedrático de la facultad de arquitectura de la Universidad de la Habana, que fue el Arquitecto Joaquín Weiss.

Este inmueble fue ocupado por el entonces Ministerio de Estado (de marzo de 1959 hasta el 23 de diciembre de 1959), que por disposición del reciente estado revolucionario pasó a ser el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba, Organismo que desde entonces y hasta la actualidad se ocupa de ejecutar la política exterior de la Revolución cubana.

El Archivo del Ministerio estuvo ubicado en áreas de esa edificación central, vinculado primero a la Dirección de Documentación y luego, a la Dirección de Gestión Documental, creada en el 2005. Con el paso del tiempo y la determinación de las afectaciones provocadas por el salitre, la humedad y polvo, así como los riesgos asociados a penetraciones del mar en temporada ciclónica, dada la cercanía del edificio al malecón habanero, se hizo necesario adoptar un plan dirigido a detener las acciones causantes del deterioro de la documentación. La máxima dirección del organismo decidió llevar adelante un trabajo dirigido al rescate del Archivo y se concibió entonces la necesidad de construir un nuevo edificio.

En octubre de 2008 se inició la construcción de una obra que se presupuestó con un valor de más de $4 millones de pesos. Su planta baja estaría ubicada a un metro por encima del nivel de la calle y los depósitos de documentos de estantería compacta en la segunda y tercera plantas del edificio con una capacidad para más de 5000 m/l de documentos, alarmas contra incendio y equipos de extinción por medio de gases.

El 29 de abril del 2011 se inauguró la nueva sede del Archivo y el 3 de mayo se inició la parte más importante del proyecto con el traslado al nuevo edificio de toda la documentación, edificación que alberga al Centro de Gestión Documental (CGD) del MINREX, estructura y denominación asumida a partir del 2013. Por tanto, el Archivo diplomático forma parte del CGD.

El Archivo central contiene fondos con series documentales que conservan los documentos generados por la Secretaria de Estado, el Ministerio de Estado y el Ministerio de Relaciones Exteriores, respectivamente, desde 1902 hasta la actualidad. Se conserva un volumen de aproximadamente 3 millones de documentos (2 mil metros lineales) en soporte de papel, fotos, cd, entre otros, colocados en estantería metálica corrida, en dos depósitos de 205 m², ubicados en los pisos 2do y 3ro para evitar daños por penetración del mar e inundaciones, dada la cercanía al litoral.

El acondicionamiento de la nueva instalación contribuyó significativamente a conservar el patrimonio documental del MINREX, contribuyendo al rescate y preservación de la memoria histórica nacional.

DATOS DE CONTATO

Centro de Gestión Documental

Ministerio de Relaciones Exteriores


Domicilio: Calzada 360, entre G y H, Vedado La Habana – Cuba
Teléfono: + (537) 832 40 74 – 836 43 86
Página web: http://archivo.cubaminrex.cu/

Twitter: https://twitter.com/ArchivoMINREX

Inicio

Ecuador

El Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco”, adscrito a la Dirección de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador, tiene como misión conservar la documentación histórica generada por la Institución desde 1830 y dotar de los instrumentos necesarios para su correcta utilización y manejo. Al mismo tiempo promueve la investigación histórica sobre temas relacionados con movilidad humana, soberanía nacional, relaciones internacionales y otros, garantizando su difusión a la ciudadanía.

Está conformado por dos fondos, que poseen documentos tanto de la Sección Reservada, cuanto de la Selección Ordinaria: Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores, denominados así para guardar el principio de procedencia. Incluyen documentos originales, copias, manuscritos e impresos, cuyo período histórico abarca desde el siglo XVII al siglo XX.

Para ejecutar de una manera técnica las actividades de conservación funciona un laboratorio de restauración y conservación documental, cuyos especialistas se encargan de ejecutar procesos de intervención directa e indirecta en documentos deteriorados que han sufrido alteraciones por el paso de los años y así garantizar el acceso de su información a los usuarios.

El Archivo Histórico funciona desde 1995 en la planta baja de un edificio anexo a la matriz de la Cancillería ecuatoriana, en la ciudad de Quito. Cuenta con una sala para investigadores, acondicionada para facilitar la labor de consulta de los usuarios, donde pueden revisar los inventarios y otros recursos informativos. Cualquier ciudadano ecuatoriano o extranjero tiene derecho a recibir información y consultar libremente los documentos conservados ahí, sin más limitaciones que las derivadas por su estado de conservación.

El Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco” se alinea a la visión de la Cancillería ecuatoriana a la que pertenece: ser una institución pública moderna; transparente; eficiente y con un sistema de gestión orientado al servicio ciudadano.

DATOS DE CONTATO

Archivo Histórico “Alfredo Pareja Diezcanseco”, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana


Domicilio: Calle Ulpiano Páez E3-142 y Jerónimo Carrión (Edificio Zurita)
Quito,Ecuador
Teléfono y Fax: (593-2) 2993200. Ext. 11780/11781/11782
Correo: archivohistorico@cancilleria.gob.ec

Página web: www.cancilleria.gob.ec/archivo-historico/

Boletín del Archivo Histórico: https://boletin.cancilleria.gob.ec

Directorio

El Salvador

El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de El Salvador (MRREE) fue creado por la Cámara de Senadores del Estado del Salvador, mediante decreto legislativo n.o 13, de fecha 12 de febrero de 1858. La documentación producida desde esa fecha era resguardada en el Palacio Nacional, sin embargo, en 1889 un incendio arrasó con la mayor parte de dicha información, posteriormente fue trasladada a ex Casa Presidencial ubicada en Barrio San Jacinto. Tras varios movimientos físicos de los documentos, este acervo histórico está hoy resguardado físicamente en la sede de la Cancillería, ubicada en Antiguo Cuscatlán, departamento de La Libertad; y otra parte en el Barrio San Jacinto, San Salvador.

Asimismo, se tienen identificados una serie de documentos de los siglos XIX y XX considerados de valor histórico para El Salvador, entre los que se encuentran el nombramiento del Nuncio Apostólico por parte del Papa Pío XI; 8 tomos de instrumentos internacionales denominados “Tratados, Convenciones y Acuerdos Internacionales”, 1865 a 1970; Álbum Diplomático y Consular de la República de El Salvador, 1888-1945, elaborado por el señor Walter Antonio González Castañeda, en el año 2003; instrumento de ratificación por parte de los Estados Unidos de América, a la Convención que fija la condición de los ciudadanos naturalizados que renuevan su residencia en el país de su origen, suscrita el 14 de marzo de 1908; convención para el establecimiento de la libertad de comercio en las cinco repúblicas centroamericanas, 1911; sentencia de la Corte de Justicia Centroamericana, emitida el 9 de marzo de 1917, relativa al uso de las aguas del Golfo de Fonseca, la que falló a favor de El Salvador; sentencia de la Corte Internacional de Justicia de 11 de septiembre de 1992 relativa al conflicto fronterizo terrestre, insular y marítimo El Salvador – Honduras, Nicaragua interviniendo.

Cabe destacar, adicionalmente, que el MRREE creó en 1969 la Dirección de Estudios e Investigaciones, que tuvo como objetivo el análisis, investigación y compilación de documentos relacionados con asuntos limítrofes de la República; esta iniciativa fue impulsada por el entonces Ministro de Relaciones Exteriores, Dr. Francisco José Guerrero, con el apoyo de un equipo de investigadores, traductores y juristas; siendo este el antecedente para la creación, en 2004, del “Archivo Histórico Antonio Gutiérrez Díaz” en honor al ilustre historiador salvadoreño.

El Salvador cuenta desde 2011 con la Ley de Acceso a la Información Pública, y desde 2015 con los nueve lineamientos de la Gestión Documental y Archivos, lo que obliga a toda instancia gubernamental a elaborar procesos encaminados a la ordenación, clasificación y conservación de su documentación.  El Ministerio de Relaciones Exteriores está comprometido en la recuperación, el resguardo y la digitalización de este patrimonio documental, como parte de la estrategia de modernización del Estado estipulada en el Plan Cuscatlán, bajo la administración del Presidente Nayib Armando Bukele Ortéz.

DATOS DE CONTATO

Archivo Histórico Diplomático

Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de El Salvador


Domicilio: Calle El Pedregal, Blvd. Cancillería. Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán,
El Salvador. C.A.
Teléfono: + 503 2231 1008
Fax: + 503 2231 1001
Correo: ugda@rree.gob.sv

Página web: http://www.rree.gob.sv/

Inicio

España

El archivo del actual Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación cuenta con más de 300 años. Su nacimiento se encuentra íntimamente unido a la creación, en 1714, de la Primera Secretaría de Estado, institución que tenía las competencias de “los asuntos extranjeros”. Es, por tanto, desde esa fecha cuando ya se dispone de las primeras noticias del archivo. Habrá que esperar, sin embargo, hasta 1734, para que se dote a la Secretaría de Estado de una plaza de archivero.

El archivo, a lo largo de estos tres siglos, ha estado siempre incorporado en la institución para la que prestaba sus servicios. Institución que ha ido variando su denominación al mismo ritmo con el que se le sumaban nuevos cometidos. Razones de eficacia y eficiencia motivaron que, desde el primer momento, el archivo invariablemente haya estado ubicado en la misma sede que el Ministerio. Dos han sido, por tanto, sus emplazamientos: el Palacio Real, hasta 1901, desde donde se trasladó al Palacio de Santa Cruz donde se halla en la actualidad.

Los distintos avatares de la historia tienen su reflejo en los archivos, no sólo en el contenido, que es su función primordial, en ocasiones además de en su contenido también en su continente. En dos circunstancias bélicas este archivo se ha visto partido en dos, generándose dos fondos documentales diferenciados pero, sin duda alguna, complementarios. La Guerra de la Independencia provocó que hubiese un archivo en Cádiz, ciudad donde se habían asentado las autoridades patrióticas, y otro archivo en Madrid en el Ministerio de Negocios Extranjeros bajo el Gobierno de José Bonaparte. Lo mismo sucedió durante la Guerra Civil, hubo dos Ministerios y cada uno de ellos dispuso de su propio archivo, el Ministerio de Estado del Gobierno de la República, cuyo fondo documental se conoce como “Archivo de Barcelona” y el Ministerio de Asuntos Exteriores del Gobierno de Franco, fondo documental conocido como “Archivo de Burgos”. Del mismo modo, los fondos que se albergan en las Representaciones han sufrido, en ocasiones, las consecuencias de acontecimientos históricos dramáticos. Es el caso de los Archivos de las Embajadas en Berlín y Pekín, que perdieron buena parte de sus fondos documentales durante la II Guerra Mundial.

Se debe reseñar la magnífica colección de manuscritos que custodia el Archivo junto con la Biblioteca del Ministerio. Está formada por más de quinientos manuscritos, cuyos ejemplares más antiguos se remontan a la primera mitad del siglo XV. Sería imperdonable no mencionar el conjunto de Tratados y Convenios Internacionales del siglo XIX cuya belleza, por su factura y por los materiales usados, no es fácil de describir.

Es nuestro deber velar por la preservación del patrimonio documental de estos miles y miles de documentos que a lo largo de los siglos han sido cuidadosamente recogidos, catalogados y depositados en carpetas o cajas. Ellos son el testimonio de las relaciones exteriores y de la diplomacia, ellos nos ayudan a leer el pasado y ellos nos marcan el camino para el futuro.

DATOS DE CONTATO

Área de documentación y publicaciones

Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación


Domicilio: Plaza de la Provincia N°1, 4a Planta-Despacho 419
28071 Madrid, España
Teléfono: + 34 (91) 3799-582
Fax: + 34 (91) 366-3953
Correo: ana.defrancia@maec.es

Página web: http://www.rree.gob.sv/

Directorio

Honduras

DATOS DE CONTATO

Archivo Central

Unidad de Archivo
Secretaría de Relaciones Exteriores de Honduras


Domicilio: Boulevar Kuwait, Col. Miraflores Sur
Edificio de la antigua Casa Presidencial
Tegucigalpa, Honduras
Teléfono: + 504 2234-3294
Fax: + 504 2234-1484
Correo: consultas@sre.gob.hn

Página web: http://www.sre.gob.hn/inicio.html

Directorio

México

El Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores es la instancia encargada de resguardar, preservar y difundir la memoria histórica de México en su interacción con el mundo. Desde su constitución como nación independiente en 1821 hasta 1995 en que los países se encuentran más que nunca interconectados en un contexto global; la documentación bajo su custodia revela el papel que México ha jugado en el orden internacional a través de su diplomacia  mediante acuerdos, tratados, convenios, reuniones, convenciones, etc., tanto de carácter bilateral, como multilateral en las más diversas materias: económica, política, cultural, de seguridad, entre otras.

A lo largo de su existencia, el Acervo Histórico Diplomático ha pasado por diferentes etapas que dan cuenta de las transformaciones que ha vivido la Secretaría de Relaciones Exteriores en el marco de las coyunturas nacionales e internacionales. En 1821, se conformó como un archivo y biblioteca que dependía de la Secretaría de Estado y del Despacho de Relaciones Exteriores e Interiores. Años más tarde, durante la gestión como Canciller de José María Lafragua, entre 1872 y 1875, destacó el impulso que le dio a la Biblioteca. Pasada la Revolución, en 1922, el presidente Álvaro Obregón restructuró la administración pública y creó la actual Secretaría de Relaciones Exteriores. En esos años, el entonces Oficial Mayor, Genaro Estrada reorganizó el Archivo General de la Secretaría e inició la tradición editorial de la Cancillería al promover publicaciones con el fin de dar a conocer sus documentos históricos.  

Sin embargo, fue hasta avanzado el siglo XX que se llevaron a cabo una serie de medidas que dieron origen a su actual estructura. En el contexto de la modernización del Estado mexicano, en 1968, se creó la Dirección General de Archivo y Biblioteca, a la que se adicionó en 1972, el Departamento de Investigaciones Históricas. En 1973 se convirtió en la Dirección General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones, conformada por el Archivo Histórico Genaro Estrada, y el Departamento de Conservación y Restauro; en 1976 se incorporó la Biblioteca José Ma. Lafragua” y en 1983 la Fototeca “Amalia González Caballero”.

A partir de 2019, el gobierno de México preocupado por el rescate de la memoria histórica, ha desarrollado diversas medidas para salvaguardarla y visibilizarla hacía sus ciudadanos, y potencializarla al mundo.  Es desde ese impulso en que el Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores ha realizado acciones para modernizar los procesos de conservación y difusión de la riqueza patrimonial con el fin de poner a disposición de manera pública y gratuita los documentos que resguarda la institución, ya no solamente a los investigadores y profesionales de la historia, relaciones internacionales, sociología, etc., sino también, al público en general. En ese sentido, se ha implementado un área especializada con el objetivo de su preservación digital y su fácil acceso a través de aplicativos electrónicos. También se cuenta con una amplia cooperación en materia de preservación, difusión y conservación  histórica digital y bibliográfica con varias naciones de América Latina, Europa y Asía, que permiten promover el intercambio de colecciones documentales digitales, investigaciones y compartir buenas prácticas, entre otras acciones. Por otro lado, el AHD busca interconectar sus áreas con la sociedad, por lo que recientemente la Biblioteca José María Lafragua se incorporó a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y la Fototeca Amalia González Caballero al Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO).

DATOS DE CONTATO

Archivo Histórico “Genaro Estrada”

Dirección General del Acervo Histórico Diplomático
Secretaría de Relaciones Exteriores de México


Domicilio: Ricardo Flores Magón Núm. 2,
Edificio Triangular, nivel 2, ala B
Col. Guerrero, Delegación Cuauhtémoc
C.P. 06300, México, D.F.
Teléfono: + 52 (55) 3686-5100 ext. 5022/5026
Correo: dgahistorico@sre.gob.mx

Página web: https://acervo.sre.gob.mx

Inicio

Panamá

En el año 2017 se crea el Acervo Histórico Diplomático de la  Cancillería de Panamá con el fin fundamental de conservar nuestra identidad como nación y las relaciones diplomáticas del país.

Este espacio de nuestra historia diplomática nos enseña los obstáculos, las debilidades y el carácter con que hemos creados lazos de amistad con otras naciones, y así lo podemos demostrar a nivel mundial, participando como miembro del a Red de Archivos Diplomáticos iberoamericanos (RADI).

El acervo coordina y conserva la gestión documental de carácter secundario del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá con base a la normatividad vigente en la materia International Standard Archival Description (ISAD G).

El Acerco Histórico Diplomático de la República de Panamá resguarda documentos históricos que pueden ser solicitados por los funcionarios de la institución en todo momento. Este Acervo cuenta actualmente con 4 Fondos Clasificados de la siguiente manera:

1 Fondo: Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá (Cancillería) que contiene 5 Secciones:

  • Embajadas de Panamá en el Exterior.
  • Relaciones de Panamá con Estados Unidos de América, la cual está clasificada en Correspondencia de Panamá con dicho país y la denominada Zona del Canal.
  • Tratados, Acuerdos y Convenios de Panamá, que están clasificados como Bilaterales, Multilaterales y Organismos.
  • Negociaciones de los Tratados de Panamá com Estados Unidos de América.
  • Memorias del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá

2 Fondo: Colecciones:

  • Gesta 09 de enero 1964.
  • Fotografías de la Gesta 9 de enero,
  • Discursos
  • Reconocimientos como país y Establecimiento de Relaciones Diplomáticas.
  • Cartas autógrafas y Credenciales.

3 Fondo: Límites y Fronteras:

  • Límites de la República de Panamá con la República de Colombia.
  • Límites de la República de Panamá con la República de Costa Rica.

4 Fondo: Material Bibliográfico:

  • Periódicos.
  • Libros.
  • Revistas.
  • Escritos.
  • Donaciones.
DATOS DE CONTATO

Acervo Histórico Diplomático

Departamento Central de Control de Documentos y Archivo
Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Panamá


Domicilio: Palacio Bolívar, Casco Antiguo,
San Felipe, Planta Baja y Mezaninne
Panamá, Panamá
Teléfono: + 507 511-4283
Fax: + 507 511-4022
Correo: inunez@mire.gob.pa

Página web: http://sigob.mire.gob.pa/acervo/consulta/?#/

Página web: https://mire.gob.pa/

Directorio

Paraguay

El Archivo Histórico Diplomático “José Falcón” tiene como principal cometido la guarda, conservación y puesta a disposición del acervo documental relacionado con el funcionamiento del Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay, y el desarrollo de las relaciones diplomáticas del país gestionadas por su intermedio.

La documentación custodiada testimonia las relaciones, negociaciones y contenciosos que el Paraguay sostuvo con otros Estados y en el marco de organismos internacionales, lo que hace lo convierte en fuente y garante de su memoria diplomática. Está profundamente ligado a la historia y evolución del país, y por lo mismo ha pasado por varias etapas desde la creación de este en 1855.

Dos guerras internacionales, un periodo de ocupación, mudanzas y reorganizaciones han provocado pérdidas y dispersión de parte de la documentación diplomática. De hecho, el Archivo Histórico Diplomático “José Falcón” conserva la documentación producida o recibida por el Ministerio de Relaciones Exteriores a partir de 1869, pues lo anterior, con lamentables lagunas producidas por los acontecimientos mencionados, se encuentra en el Archivo Nacional de Asunción.

Tras haber pasado por sucesivos asientos, desde 2013, el archivo se ubica finalmente en la intersección de las calles Humaitá y 14 de Mayo de la ciudad de Asunción.

La denominación del Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay resulta en homenaje a José Falcón, por su destacada actuación al frente de la diplomacia paraguaya en momentos duros para el país, y a su importante desempeño en la reorganización del Archivo Nacional.

El Archivo abre sus puertas de lunes a viernes, a todos los ciudadanos paraguayos o extranjeros, con el afán de brindar información y atender las consultas. El acceso es libre, con el solo requisito de agendar la visita a través del correo ddb@mre.gov.py para precautelar la delicada manipulación de los documentos en guarda.

Cuenta con un laboratorio de restauración abocado a la conservación documental, bóvedas que cumplen estándares técnicos internacionales y áreas de procesamiento, clasificación y digitalización de la documentación oficial pasada y futura.

El Archivo “José Falcón” promueve la investigación histórica sobre temas relacionados con la diplomacia y las relaciones internacionales, ofreciendo el acceso a documentos diplomáticos que abarcan desde el último tercio del siglo XIX al siglo XX.

La catalogación de sus Secciones más antiguas, como la del Departamento Político y Diplomático puede encontrarse en línea en el enlace https://www.mre.gov.py/ugd/ 

DATOS DE CONTATO

Area de Gestión Documental

Ministerio de Relaciones Exteriores

Domicilio: Humaitá esq. 14 de mayo
Asunción, Paraguay
Teléfono: + (595) 21 414-8787
Correo: ddb@mre.gov.py

Página web: https://mre.gov.py/ugd/

Inicio

Perú

Historia

El Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú al igual que la cancillería peruana, ha cumplido 200 años de creado. Como casi todos los organismos que conservan patrimonio, ha tenido sus buenos momentos y algunos no tan buenos. Sin embargo, es de destacar la importancia que el archivo y el archivero han tenido desde la creación del Ministerio. El libertador del Perú don José de San Martín, nombró al primer archivero, don Pedro Rolando, y asignó sus funciones. En este caso le correspondía; “el archivero recogerá todos los días los documentos y demás comunicaciones que deban quedar archivadas” (Abraham Padilla, El Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. Lima: Ministerio de Relaciones Exteriores, 1997). Acertadas decisiones como esta han permitido que la cancillería mantenga un archivo bastante completo que nos lleva a conocer su historia 200 años después.

Locales e instalaciones

El Archivo se ha ubicado en los mismos locales donde funcionó el Ministerio, a lo largo de su existencia. Hasta 1920 en que el Ministerio se traslada al palacio de Torre Tagle había ocupado un espacio en Palacio de Gobierno. Sin duda, durante los primeros años fue suficiente el área asignada, sin embargo, décadas después por falta de capacidad, se tuvo que recurrir a otros locales que el Ministerio tenía asignados y rentados, se colocaron estanterías y muebles de archivo con gavetas para proteger los documentos. Uno de estos locales sufrió un atentado terrorista y parte de los documentos de la Oficina de Clave como se le denominaba al área donde se realiza el trabajo criptográfico, se perdieron para siempre.

En la década de los ochenta, se lleva adelante un proyecto especial para la mejora y adecuación de las instalaciones del Archivo de Límites y del Archivo Central. Este último se ubicó en lo que fueron las caballerizas de la casa Torre Tagle, acondicionándolo con equipos apropiados y climatizando los ambientes dedicados a los repositorios para la conservación de los documentos, aprovechando al máximo el espacio en dos niveles que pronto quedó copado por la producción documental y fue necesario decidir que ya no se recibían transferencias documentales, lo que trajo consigo que se fueran colocando los documentos en cualquier espacio vacío que se ubicaba en las oficinas.

En el año 2001 el Archivo Central se traslada a un edificio diseñado y construido exprofesamente para su funcionamiento con mejores condiciones, siete repositorios, seis permanentes y uno temporal, área de trabajo técnico, sala de consultas y oficinas. Este proyecto de nuevo local trajo consigo un cambio radical en la organización, conservación y la atención en el servicio de los documentos, actividad esencial de toda institución que mantiene testimonios históricos-administrativos al servicio de la entidad que los genera. Estas mejoras también contemplaron, la remodelación de los Talleres de Preservación Documental y de Reproducción Documental, soportes esenciales para la conservación y la digitalización de los documentos.

Fondo documental

En el Archivo, se conservan documentos desde 1821 hasta la actualidad. Como corresponde, los primeros documentos nos refieren a personajes como José de San Martín, Lord Cochrane, Bernardo Monteagudo, Guillermo Miller entre otros y por supuesto Juan García del Río, el primer canciller de la República. Son pocas las piezas documentales de la primera década.

En un gesto de amistad, el gobierno de Chile devolvió en el año 2008, 12 tomos que contienen oficios y notas diplomáticas, que fueron extraídas del Archivo durante la Guerra del Pacífico.  

La correspondencia diplomática es abundante y rica en información. En las primeras décadas se encuentra solo la correspondencia recibida. Para registrar los documentos que salían de cancillería se usaron los “cuadernos copiadores de la correspondencia” en los cuales se hacía una copia manuscrita de los documentos que emitían las autoridades e igualmente se registraban los oficios y comunicaciones que ingresaban al ministerio. Este grupo documental se inicia en 1822. Los cuadernos copiadores, son la evidencia y testimonio de un trabajo ordenado y meticuloso llevado por la Mesa de Partes del S. XIX e inicios del 20. Los libros se van clasificando de acuerdo con la procedencia del documento recibido, por ejemplo: ministerios, legaciones extranjeras, misiones del Perú en el exterior, informes de misiones especiales, prefecturas y gobernaciones limítrofes y consulados peruanos, entre otros.  

Las comunicaciones entre la Cancillería y las misiones en el exterior tienen una secuencia completa desde los primeros años en que al igual que la correspondencia, los mensajes que salían o llegaban a través del sistema cablegráfico, están registrados en cuadernos y tomos empastados. Es interesante ver la evolución de esta serie documental que se inicia con el formato de cablegramas, pasa luego al formato de télex, y por último se convierten en mensajes que se gestionan dentro de un sistema electrónico.

Muchas personalidades no necesariamente del quehacer diplomático, aunque en algún determinado momento, cumplieron una labor como tal, han quedado registrados en los documentos, solo como muestra mencionaré al científico e inventor Pedro Paulet Mostajo, que aparece en varias partes del archivo mencionado en distintos momentos y por supuesto en su labor como cónsul del Perú en Amberes

Solo para referirme a algunos acontecimientos que se encuentran documentados en el archivo, menciono la gran Exposición Internacional de París realizada en el año 1900. En el intercambio importante de correspondencia con nuestra legación en Francia y con los proveedores, que tenían a cargo el montaje del pabellón Perú, podemos conocer a las personalidades peruanas que intervinieron y estuvieron comisionadas para llevar adelante este evento.

Forman parte de la correspondencia, un grupo de fotografías que se recibían adjuntas a los oficios que informaban al ministro de los eventos organizado por las misiones. En determinado momento al parecer se decidió retirarlas de los oficios y conservarlas en la Biblioteca de Torre Tagle para la consulta. Estas fotografías han vuelto al archivo y junto con álbumes fotográficos, se custodian y están al servicio en versión digital de quien las requiere.

Archivos particulares y colecciones donadas

A través de los años el Archivo de la Cancillería, ha recibido donaciones de documentos de personalidades vinculadas a Torre Tagle. Estos grupos documentales y colecciones personales se convierten en muchos casos en complemento del fondo documental de Relaciones Exteriores. Uno de estos grupos lo constituye el denominado “Archivo Particular del presidente Leguía que hoy conservamos en el Archivo.

Es una satisfacción comprobar que los documentos convertidos en evidencia y testimonio de los hombres y mujeres que construyeron esta institución sirven hoy y continuarán sirviendo mañana para conocer la historia, defender derechos y contribuir a una buena gestión de la Cancillería.  El Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores es sin duda memoria viva, cuidada y protegida para las futuras generaciones.

Yolanda Gabriela Bisso Drago, Noviembre 2021

DATOS DE CONTATO

Oficina de Gestión Documental y Archivo

Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú


Domicilio: Jirón Lampa 535
Lima, Perú
Teléfono: + 51 (1) 204-2400
Correo: mibarra@rree.gob.pe

Página web: https://www.gob.pe/institucion/rree/informes-publicaciones/297471-sistema-de-gestion-de-los-archivos-de-la-cancilleria

Página web: https://apps.rree.gob.pe/portal/ArchivoCentral/Catalogo/ACInvent.nsf/

Inicio

Portugal

El Archivo Diplomático es responsable de mantener y poner a disposición la documentación producida en el ámbito de la actividad del Ministerio de Relaciones Exteriores (MNE). Se trata de un Archivo del Estado con características muy particulares, ya que contiene documentación relativa a los fundamentos de la política exterior del Estado portugués desde la restauración de la independencia nacional en 1640, hasta la actualidad. Por su valor histórico, administrativo, probatorio, testimonial o informativo, este archivo se conserva permanentemente.

A lo largo del siglo XIX y la mayor parte del siglo XX el Archivo Diplomático fue considerado un servicio privado de MNE, con fines puramente administrativos. El uso del Archivo con fines de investigación histórica fue contemplado por primera vez en 1921, pero solo en 1965 se establecería la posibilidad de acceso a los Fondos Históricos por parte de los investigadores y se reconocería la necesidad de garantizar los servicios de recepción al público.

La adhesión de Portugal a la entonces Comunidad Económica Europea, ahora Unión Europea, ha contribuido a una mayor liberalización del acceso al archivo. En 1986 se permitiría el régimen de consultas. En 1987 se publicaría el primer reglamento del archivo, estipulando la regla de consulta de acceso a la documentación dentro de los 30 años a partir de la fecha de génesis del documento. En ese momento, el Archivo adoptaría la denominación de Archivo Histórico Diplomático y, al mismo tiempo, se creó la Comisión de Selección y Desclasificación.

Los archivos diplomáticos están referenciados genéricamente a 1736, año de la creación de la primera Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores y Guerra, considerada como antecesora directa del actual Ministerio de Relaciones Exteriores. Los dos cuerpos soberanos, el de Relaciones Exteriores y el de Guerra, permanecieron juntos hasta 1822, y luego sus archivos se separaron según cada unidad orgánica. Cabe señalar, sin embargo, que gran parte de la documentación referenciada hasta 1755 desapareció como consecuencia del terremoto que asoló Lisboa en ese año, y, desde entonces, las vicisitudes de reorganizaciones departamentales, guerras, invasiones, revoluciones e intrigas han dado lugar a pérdidas y dispersiones de una parte considerable de la documentación diplomática.

En el siglo XIX se trasladaron dos documentos al Archivo Nacional Torre do Tombo y, en el siglo XX, en 1950, se produce el “gran traspaso”, estableciéndose el año 1850 como límite cronológico de los documentos a traspasar.

El Archivo Diplomático también incluye el fondo documental del antiguo Ministerio de Ultramar, a saber, el archivo de la Comisión Interministerial del Café y la Oficina de Asuntos Políticos. Y finalmente, los archivos personales de diplomáticos, políticos y ex funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, adquiridos por compra o donación.

Embajador Freitas Ferraz, Director del Instituto Diplomático

DATOS DE CONTATO

Arquivo Diplomático

Instituto Diplomático – Ministério dos Negócios Estrangeiros Governo de Portugal

Domicilio: Largo das Necessidades
1350-215 Lisboa, Portugal
Teléfono: + 351 213 946 305
Fax: +351 213 946 029
Correo: dab@mne.pt

Página web: https://idi.mne.pt/pt/

Página web: http://ahd.mne.pt/nyron/Library/Catalog/

Facebook: https://www.facebook.com/idiplomatico/

Instagram: https://www.instagram.com/institutodiplomatico/

Inicio

República Dominicana

El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, también conocido como Cancillería, es el organismo ejecutivo responsable de las relaciones internacionales del país como parte del Poder ejecutivo. Aplica y coordina la política exterior dominicana según lo trazado por el Presidente de la República según lo estipulado en el artículo 128 de la Constitución dominicana.

Fue creado en 1874 como Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores. Sus oficinas se encuentran en Santo Domingo, en la Av. Independencia no. 752. Desde el 16 de agosto de 2020 está a cargo del embajador, Sr Roberto Álvarez Gil.

Durante el período de la Primera República, la política exterior dominicana se centró principalmente en la guerra de independencia contra Haití. Algunos grupos de la incipiente nación buscaron asegurar un protectorado de alguna potencia extranjera, como Francia, España o Inglaterra.

República Dominicana agotó una extensa agenda de actividades diplomáticas, por la necesidad de ser reconocida como nación libre e independiente y por consiguiente la concertación de efectuar tratados de paz, amistad y comercio que le sirvieran de respaldo moral político y económico.

Los esfuerzos anexionistas del presidente Pedro Santana tuvieron como resultado que la República Dominicana quedara disuelta y se convirtiera en territorio de España en 1861. Esto despertó el sentimiento nacionalista en la Guerra de la Restauración (1863-1865).

Durante la Segunda República es cuando se establece la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores en marzo de 1874. Durante este período, algunos hombres ilustres se encargaron de la diplomacia dominicana, dentro de los que podemos citar a Ulises Espaillat, Pedro Francisco Bonó, Alejandro Angulo Guridi, Manuel de Jesús Galván, entre otros.

La Segunda República vio la injerencia estadounidense en la política y la economía dominicana. Durante el gobierno de Ramón Cáceres las aduanas dominicanas estuvieron bajo la supervisión de Estados Unidos. La sucesiva inestabilidad política conllevó a la ocupación militar estadounidense entre 1916 y 1924.

La Tercera República estuvo dominada por la figura del dictador Rafael Trujillo durante el período 1930-1961. La Cancillería estuvo controlada por allegados cercanos del régimen. Incluso el propio dictador ocupó el cargo de canciller en dos ocasiones: 1938 y 1953.

La República Dominicana fue uno de los 50 países fundadores de las Naciones Unidas. La embajadora Minerva Bernardino, primera mujer diplomática en República Dominicana, fue la firmante de la carta fundacional de 1945. También es uno de los miembros fundadores de la Organización de Estados Americanos desde 1948.

Durante la Cuarta República, el país se ha integrado de manera más activa a la comunidad internacional, participando en varias organizaciones, sobre todo de la región caribeña. La República Dominicana es miembro de los siguientes organismos: Sistema de Integración Centroamericana, Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura, el Grupo de Río, Asociación de Estados del Caribe, el Parlamento Centroamericano, Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe, el Parlamento Latinoamericano y Caribeño, entre otros.

Con la reforma constitucional de 2010, pasaría a ser Ministerio de Relaciones Exteriores con el Decreto no. 56-106 que modificaba la nomenclatura de las instituciones gubernamentales, hasta la actualidad.

DATOS DE CONTATO

Departamento de Archivo

Ministerio de Relaciones Exteriores
República Dominicana


Domicilio: Avenida Independencia No. 752
Estancia San Gerónimo,
Santo Domingo, República Dominicana
Teléfono: + (1) 809 987-7107
Correo: gfrancisco@mirex.gob.do

Página web: https://www.mirex.gob.do/

Inicio

Uruguay

El Archivo Histórico – Diplomático de la Cancillería del Uruguay es por mandato del Estado el repositorio natural donde se conservan organizados los documentos que hacen a la historia diplomática del país. Está alojado en el Palacio Santos (casa construida por el Presidente Máximo Santos entre los años 1882 – 1884). Tiene una extensión lineal de aproximadamente 2.5 kilómetros de documentos albergados en tres grandes depósitos.

La documentación que aquí se conserva tiene que ver con las relaciones que nuestro Estado ha mantenido con otros Estados, desde el comienzo de nuestra historia como país independiente. Hoy depende jerárquicamente del Instituto Artigas del Servicio Exterior (Academia diplomática de la República).

El documento más antiguo se fecha en 1750 y consiste en las negociaciones de la Egecución del Tratado de Límites de 1750, y entrega de los Pueblos de las Misiones Orientales del Uruguay (sic), tratado celebrado entre España y Portugal el 13 de enero de 1750, relativo a la entrega de la Colonia del Sacramento a cambio de las Misiones Orientales jesuíticas (conocido como Tratado de Límites o de Permuta).

Entre las secciones a destacar encontramos los Libros de Administración (1828 – 1950, Acuerdos y Decretos del Presidente de la República con el Canciller); Documentos Autógrafos (Cartas Credenciales y de retiro de Embajadores, así como otros documentos firmados de puño por otros Jefes de Estado); Archivalía varia, Mapoteca (contiene una colección de fotografías en tamaño real de mapas del Archivo de Indias de Sevilla de los siglos XVI al XVIII que tienen que ver con la región); Iconografía edilicia (fotografías de sedes de Embajadas y Consulados del Uruguay en el exterior); Legaciones y Embajadas del Uruguay en Argentina, Brasil, Estados Unidos, Francia y Reino Unido (documentación producida en esas Embajadas con fechas límites diferentes para cada una de ellas); el Archivo Documental “Alberto Guani” (Representante del Uruguay en la Sociedad de las Naciones por diez años y luego Canciller del Uruguay durante la Segunda Guerra Mundial a quien cupo una importante actuación diplomática en el incidente del acorazado de bolsillo  Admiral Graf Spee de la marina del Tercer Reich), entre otras.

El archivo posee además una pequeña colección de objetos de carácter museístico como ser: máquinas criptográficas (para encriptar mensajes), regletas, claves, valijas diplomáticas, troqueles, sellos, estampillas consulares, escudos, cuadros, etc. Existen bases de datos que sistematizan una amplia información. Tiene asimismo el archivo un Cuadro de Clasificación y posee inventarios de todas sus secciones en diferentes soportes. Existe también una Guía General del Archivo publicada en soporte papel así como en el sitio web de la Cancillería.

Álvaro Corbacho Casas

DATOS DE CONTATO

Archivo Histórico Diplomático

Ministerio de Relaciones Exteriores del Uruguay

Domicilio: Colonia 1206, C.P. 11100
Montevideo, Uruguay

Teléfono: + 598 (2) 902-1010 internos 2300 y 2301

Correo: historico.diplomatico@mrree.gub.uy

Página web: https://www.gub.uy/ministerio-relaciones-exteriores/tramites-y-servicios/servicios/archivo-historico-diplomatico

Página web: https://www.gub.uy/ministerio-relaciones-exteriores/comunicacion/publicaciones/presentacion-del-archivo-historico-diplomatico

Inicio

Venezuela

DATOS DE CONTATO

Dirección de Archivos, Bibliotecas y Divulgación

Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de La República Bolivariana de Venezuela


Domicilio: Esquina Conde a Principal, Casa Amarilla, Parroquia Catedral, frente a la Plaza Bolívar Caracas – Venezuela
Teléfono: 58+8064887 / 58+8064884 / 58+8064883 / 58+8064885
Fax: + 55 (61) 3411-6591
Correo: direcciondabd@gmail.com
bibliotecacentralmppre@gmail.com
divulgacionmppre@gmail.com
archivohistoricomppre@gmail.com
usuariosarchivohistorico@gmail.com

Página web: http://mppre.gob.ve/archivos-biblioteca/archivo-historico/